개인 정보 보호 정책

1. 개인 정보 보호에 관한 당사의 방침

개인 정보 보호는 도레이 주식회사(이하 ‘당사’) 및 그 계열사(이하 당사와 계열사를 합쳐 ‘당사 그룹’) 에게 중요한 과제입니다. 이 개인 정보 보호 정책(이하 ‘본 정책’) 은 당사가 개인 정보를 어떻게 수집, 이용 및 공유하는지를 알려드리는 것을 목적으로 합니다.
당사는 개인 정보 보호에 관한 법률, 기타 적용되는 법령 및 가이드라인과 일반적으로 수용되는 규범 및 준칙에 따라 개인 정보를 취급합니다.
고객에게는 법령에 의해 자신의 개인 정보를 당사에 제공할 의무는 없습니다. 단, 고객이 개인 정보를 제공하지 않기로 선택하신 경우 당사의 서비스를 제공하지 못할 수 있습니다. 또한 당사가 고객의 동의에 따라 개인 정보를 취급하는 경우, 고객은 언제든지 해당 동의를 철회할 수 있지만 동의 철회는 철회 전 고객의 동의에 따른 개인 정보 취급의 적법성에 영향을 미치지 않습니다.

2. 당사가 수집하는 개인 정보 등의 종류 및 이용 목적

당사는 이하의 목적을 달성하기 위해 필요한 한도에서만 이하에 해당하는 분들의 개인 정보 등을 이용합니다.

(1) 거래처 관계자(법인 고객일 경우에는 해당 임직원)에 관한 개인 정보

종류:

성명, 이메일 주소, 소속 회사 및 부서, 자택 주소 또는 소속 회사 주소, 전화번호 및 팩스 번호, 생년월일, 계좌 정보

이용 목적:

• 거래(수발주, 발송, 청구, 입금, 지불에 필요한 조치를 포함), 기타 당사 계약에 관련된 조치의 실시, 연락, 당사와의 회의 및 상담, 채권과 채무 관리
• 관공서, 단체 등에 대한 신고 및 보고

(2) 주주(주주가 법인일 경우에는 해당 임직원)에 관한 개인 정보

종류:

성명, 이메일 주소, 자택 주소 또는 소속 회사 주소, 전화번호 및 팩스 번호, 생년월일, 보유한 주식 수, 종류 및 취득일, 계좌 정보

이용 목적:

• 법령에 따른 권리 행사 및 의무 이행에 대한 대응
• 주주와 당사의 원활한 관계를 위한 각종 방책의 실시
• 주주 파악 및 관리를 위해 필요한 조사 등의 실시

(3) 채용 지원자에 관한 개인 정보

종류:

성명, 이메일 주소, 소속 회사 및 부서, 자택 주소 또는 소속 학교 및 회사 주소, 전화번호 및 팩스 번호, 생년월일, 이력 및 경력, 증명사진, 이력서 등에 기재된 사항

이용 목적:

채용 활동 지원자에 대한 연락 및 정보 제공, 기타 채용 활동에 필요한 조치

(4) 임원, 종업원, 종업원의 가족, 퇴직자에 관한 개인 정보

종류:

성명, 이메일 주소, 소속 회사 및 부서, 자택 주소 또는 소속 회사 주소, 전화번호 및 팩스 번호, 생년월일, 이력 및 경력, 증명사진, 이력서 등에 기재된 사항

이용 목적:

• 업무상 연락, 근태 관리, 급여 지급, 경비 청산, 적정한 인원 배치, 인사 평가, 능력 개발, 복리후생, 안전 위생 등의 노무 관리, 기타 노동 관련 법령, 세금 관련 법령 및 사회 복지 관련 법령에 명시된 의무의 이행
• 당사 규정에 명시된 각종 수속의 이행 및 관리
• 건강보험조합과 기업연금기금 등의 복리후생 관련 및 당사 그룹 회사 등에 대한 연락, 사내보 등 배포물의 송부, 비상시 연락 및 배포물의 송부

(5) 당사 웹사이트의 이용자 및 고객에 관한 정보

종류:

접근 날짜 및 시간, 방문 지속 시간, 고객의 운영 체제, 전송된 데이터 양, 접근 유형, IP 주소, 도메인 이름, 브라우저 정보(버전 및 언어 설정 포함) , 성명, 이메일 주소, 메시지 내용, 소속 회사 및 부서, 자택 주소 또는 소속 회사 주소, 전화번호, 메시지 전송 날짜 및 시간

• 고객이 개인 기기에서 당사의 웹사이트에 접근할 때 당사 서버는 이하의 특정 브라우저 또는 기기에서 생성한 정보(소위 서버 로그 파일)를 자동으로 수집하며, 수집된 정보는 개인이 식별되지 않는 형태로 분석됩니다.

이용 목적:

• 웹사이트에서 서비스 제공
• 적절한 기술 운영
• 웹사이트의 오작동 문제 조사 및 해결
• 제품 또는 서비스 제공 및 제품 또는 서비스에 관한 정보의 제공,조사 및 검토
• 당사의 광고 메시지 전송, Google 등의 사업자를 이용한 타기팅 광고 배포
• 고객의 취향이나 기호 등을 파악하기 위해 당사가 수집한 속성 정보와 행동 이력 등의 분석 및 해당 분석에 따른 정보의 제공과 마케팅 메일 전송
• 고객 문의에 대한 응답 등의 대응
• 고객에 대한 당사 그룹 제품 및 서비스의 안전한 제공, 이용 규약을 위반한 이용자의 발견 및 해당 이용자에 대한 대응, 당사 그룹의 서비스 등을 악용한 사기나 불법적인 접근 등 부정행위의 조사, 검출, 예방 및 이에 대한 대응

• 당사 웹사이트는 쿠키를 사용합니다. 쿠키에 관한 자세한 내용은 별도로 규정된 쿠키 정책을 참조해 주십시오.

3. 개인 정보의 보존 기간

당사는 법적 규율 준수 및 당사의 적절한 사업 활동을 위해 필요한 기간에만 개인 정보를 관리합니다.

4. 개인 정보의 공동 이용

당사는 고객 등으로부터 수집한 개인 정보를 이하에 규정된 해당 공동 이용 목적의 범위 내에서 이하에 명시된 당사 그룹의 다른 계열사와 공동 이용할 수 있습니다.

공동 이용될 수 있는 정보:
상기 ‘2. 당사가 수집하는 개인 정보 등의 종류 및 이용 목적’에 기재된 개인 정보 등의 종류

공동 이용하는 회사:
주로 아래 URL 링크에 기재된 당사 그룹의 계열사가 고객 등의 개인 정보를 공동으로 이용합니다.
https://www.toray.co.jp/network/

이용 목적:
상기 ‘2. 당사가 수집하는 개인 정보 등의 종류 및 이용 목적’에 기재된 목적

공동 이용 대상인 개인 정보의 관리를 담당하는 기업의 명칭 또는 호칭, 주소 및 대표자 성명:
도레이 주식회사(주소 및 대표자 성명은 당사의 기업 개요를 확인해 주십시오).

5. 제삼자 제공

당사는 고객 등의 사전 동의를 얻은 경우, 법령에 의거한 경우를 제외하고 개인 정보를 제삼자에게 공개하지 않습니다.

6. 안전 관리 조치

당사는 보유한 개인 정보를 다음과 같이 안전하게 관리하고 취급합니다.

1. (1) 기본 방침 책정
   당사에는 개인 정보를 적절히 취급하기 위해 본 개인 정보 보호 정책이 책정되어 있습니다.
2. (2) 개인 데이터 취급과 관련된 규율 정비
   개인 데이터 취급 방법, 책임자와 담당자 및 그 임무 등에 대한 당사 규정이 책정되어 있습니다.
3. (3) 조직적 안전 관리 조치
   개인 데이터 취급에 관한 책임자를 정하는 동시에 종업원이 취급하는 개인 데이터의 범위를 명확히 하며, 개인 정보 보호법 및 사내 규정을 위반한 사실 또는 징후를 파악한 경우의 책임자에 대한 보고 연락 체제가 정비되어 있습니다.
4. (4) 인적 안전 관리 조치
   종업원을 대상으로 개인 정보 안전 관리에 관한 정기적 연수를 실시합니다.
5. (5) 물리적 안전 관리 조치
   종업원의 입퇴실 관리 및 반입 기기 등을 제한합니다. 또한, 권한이 없는 자의 개인 데이터 열람을 방지하는 조치를 실시하고 있습니다.
6. (6) 기술적 안전 관리 조치
   접근 제어를 실시해 담당자가 취급하는 개인 정보 데이터 베이스 등의 범위를 한정하고 있습니다. 또한, 개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부의 불법적인 접근 또는 소프트웨어로부터 보호하는 시스템이 도입되어 있습니다.
   당사는 특히 시스템 안전 관리를 중시하여 정기적인 감사를 실시하고 있습니다.

• 당사 웹사이트는 시큐어 소켓 레이어(SSL) 암호화 기술을 사용하여 안전성이 확보되어 있습니다. 이를 통해 브라우저와 서버 간의 통신 안전과 안전한 데이터 전송이 확보되므로, 만약 고객의 브라우저가 SSL 암호화 기술과 호환되지 않을 경우에는 호환되는 최신 버전의 브라우저를 다운로드해 주십시오. 주소가 ‘https://’로 시작하면 SSL 암호화 기술을 사용하고 있다는 의미입니다.

1. (7) 외부 환경 파악
   외국에서 개인 데이터를 취급할 경우에는 개인 데이터를 보관하는 외국의 개인 정보 보호에 관한 제도를 파악한 후에 안전 관리 조치를 실시하고 있습니다.

7. 개인 정보 침해 알림

고객 등의 개인 정보가 우발적 또는 불법적 파기, 상실, 변경 또는 무단 공개 및 접근으로 인해 외부에 전송되어 기록 보존되는 등의 취급을 통해 안전성에 대한 침해가 발생한 경우, 당사에는 이를 파악하고 신속하게 조사하기 위한 기제와 내부 규율이 마련되어 있습니다. 조사 결과 유출 등의 사안이 발생한 경우, 당사는 개인 정보 보호에 관한 법률 및 기타 적용되는 법령에 따라 감독 기관에 보고하고 영향을 받을 가능성이 있는 본인에게 연락하는 등 필요한 사항에 대해 대응합니다.

8. 개인 정보에 관한 고객 등의 요청(이하 8항의 ‘고객’은 2항에서 규정하는 당사가 개인 정보를 수집하는 모든 대상자를 나타냄)

고객은 당사가 수집한 고객의 개인 정보에 관하여 적용되는 법령의 범위 내 에서 다음 사항을 요청할 수 있습니다. 고객은 다음 사항을 요청 할 경우, 이 정책의 제12항에 기재된 연락처로 연락해 주십시오. 당사는 본인 확인 수속을 거친 후, 고객의 요청을 법률에 따라 검토하여 적절하게 대응 하겠습니다.

1. (1) 고객의 개인 정보 접근: 고객은 고객의 개인 정보 취급 여부를 당사에 확인하고, 취급되는 경우 해당 개인 정보 및 취급 목적과 유형 등 특정한 관련 정보의 공개를 요청할 수 있습니다.
2. (2) 고객 개인 정보의 정정 및 삭제: 고객은 당사에 대하여 고객에 관한 개인 정보가 사실이 아닌 경우 해당 개인 정보의 정정, 추가 또는 삭제를 요청할 수 있습니다.
3. (3) 고객의 개인 정보 이용 정지 또는 말소 등: 고객은 당사가 불법으로 고객의 개인 정보를 취급할 때나 고객의 권리 또는 정당한 이익이 훼손될 우려가 있을 때 당사의 고객 개인 정보 이용 정지 또는 말소, 제삼자에 대한 제공 정지를 요청할 수 있습니다.
4. (4) 감독 기관에 청원: 고객은 당사가 성실하게 대응하지 않을 경우에는 감독 기관에 항의를 제기할 수 있습니다.

9. 아동의 개인 정보

당사에서는 사업 수행 시 원칙적으로 아동의 개인 정보를 고의로 수집 및 취급하지 않습니다. 단, 아동의 개인 정보를 수집 및 취급한 사실이 판명될 경우, 당사는 법령에 근거해 적절히 대응하겠습니다.

10. 다른 웹사이트로의 링크 및 제삼자 서비스

당사는 당사 그룹의 웹사이트에서 아래 예시와 같은 제삼자 웹사이트 또는 인터넷 소스로 연결되는 하이퍼텍스트 링크를 안내하는 경우가 있습니다. 당사는 링크된 제삼자 사이트의 개인 정보 보호 정책 및 해당 내용에는 관여하지 않으므로 책임을 지지 않습니다. 링크된 해당 제삼자 사이트의 개인 정보 보호 정책을 주의 깊게 읽으시고 고객의 개인 정보를 수집 및 취급하는 방식을 확인해 주십시오.

Google Maps(예시)
당사는 당사 웹사이트의 특정 개별 웹페이지상에서 Google LLC(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)(이하 ‘Google’) 가 제공하는 Google Maps API를 사용합니다. 이는 당사 소재지가 어디에 있는지를 표시하여 접근성을 높이는 서비스입니다.
웹페이지에 Google Maps가 임베드되면 고객이 웹페이지를 방문하는 즉시 고객의 IP 주소가 Google로 직접 전송되고 쿠키가 저장됩니다. 고객은 언제든지 https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp에서 Google의 데이터 취급 관련 정보를 확인하고 정보 수집을 거부할 수 있습니다.
Google Maps를 이용할 때 고객의 데이터가 Google로 전송되는 것에 동의하지 않을 경우, 브라우저에서 JavaScript를 해제하여 Google Maps 웹 서비스를 완전히 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 웹사이트상의 Google Maps 표시가 완전히 비활성화됩니다.

11. 개인 정보 보호 정책 업데이트

당사는 적용되는 모든 법률, 가이드라인 및 개인 정보 취급에 관한 기타 기준을 준수하고 개인 정보 보호 정책을 정기적으로 검토 및 개선합니다. 개인 정보 보호 정책의 변경은 개정 후의 개인 정보 보호 정책을 웹사이트에 게재한 시점에서 효력이 발생합니다.

12. 연락처

당사가 취급하는 개인 정보에 관한 질문이 있으시면 아래 문의 양식을 통해 당사의 개인 정보 보호 담당자에게 연락해 주십시오.

문의 양식 보기